Как создать и назначить учебный процесс

Как часть процесса управления пользователями и департаментами - мы создали функционал управления учебным процессом. В меню Инструктора найдите раздел Управление и перейдите на вкладку Учебный процесс. На платформе DoYoSkills реализовано создание учебной программы для сотрудников с заданным ограничением по времени прохождения. Т.е. вы как Инструктор можете формировать учебную программу, которая может состоять из множества курсов - им можно задать определенную последовательность в изучении, а также установить временные рамки для изучения. Каждый последующий курс в цепочке становится доступным для изучения, как только Студент завершил полностью предыдущий курс.
Учебный процесс помогает сделать процесс обучения сотрудников полным и систематичным. Кроме этого, функционал учебного процесса автоматизирует рутинные процессы отделов по обучению в отслеживании и формировании подходящей последовательности курсов для различных сотрудников.
Для создания учебного процесса необходимо перейти на вкладку Учебный процесс.
Создание учебного процесса на платформе дистанционного обучения сотрудников
Здесь располагаются все доступные курсы и вебинары на платформе. Путем перетаскивания нужных объектов мы можем сформировать список курсов для изучения в определенной последовательности. Мы можем сделать все курсы обязательными для изучения прежде чем Студент будет переходить к новому курсу и т.о. мы обеспечим постепенное открытие доступных курсов по мере изучения, либо деактивировать эту настройку и дать пользователям пройти курсы в рандомном порядке. Также можно задать период, который отводится на изучение конкретного курса. Еще одной дополнительной настройкой является письмо-уведомление Инструктору о том, что конкретный студент просрочил изучение конкретного курса - это поможет вовремя включаться в процесс обучения и коммуницировать с сотрудниками, чтобы они все-таки участвовали в процессе, ведь платформа внедряется для них :)
После того, как учебный процесс создан - его необходимо назначить определенным департаментам. Для этого перетащите нужные департаменты из левой области в правую и сохраните настроенный учебный процесс.
Назначение учебного процесса конкретному департаменту.
Также на вкладке Департаменты, если кликнуть на название департамента, то в открывшемся окне можно задать Учебный процесс по аналогии описанной выше. Формируем цепочку курсов, настраиваем время изучения и отмечаем необходимость отправки уведомления Инструктору или нет.
Создание учебного процесса для департамента
При наличии учебного процесса у департамента - эта информация отображается в соответствующей колонке таблицы с данными.
Иногда бывает так, что в компаниях работает персонал на аутсорсе или аутстафе, либо сезонный персонал - и все эти сотрудники не имеют корпоративных email-адресов. На платформе DoYoSkills предусмотрена само-регистрация пользователей в системе - для таких пользователей учебный процесс назначается автоматически в зависимости от того департамента, в котором он находится.
Индикация назначенного учебного процесса для департамента
При создании и назначении учебного процесса - пользователи департамента получают уведомление на электронную почту об учебной программе, которую им нужно пройти.
Кроме этого, на общем портале с курсами, а также в личном кабинете - курсы в рамках учебного процесса отображаются первыми и имеют соответствующую индикацию о доступности и обязательности их изучения.
Ниже посмотрим, как выглядит шаблон рассылки с учебным процессом и сами курсы на портале:
Автоматическое письмо только для новых пользователей из конкретного департамента, которым назначен учебный процесс
Учебный процесс для пользователя: состоит из обязательных курсов. Курс "Как работать с платформой DoYoSkills" пока неактивен и станет доступен только после завершения первого курса в списке.
Учебный процесс на платформе DoYoSkills обладает удобной индикацией, а также уведомлениями, поэтому ни один сотрудник не сможет не обратить внимание, что должен пройти курсы.